Wat houdt de Europese uitwisseling in?
Wil jij meekijken in een Europese huisartsenpraktijk en weten hoe de eerstelijnszorg daar is georganiseerd? Dat kan! Het Europese uitwisselingsprogramma biedt deze mogelijkheid, ook wel het ‘Hippokrates Exchange program’ genoemd.
Dit uitwisselingsprogramma wordt ondersteund vanuit de World Organisation of Family Doctors (WONCA). Binnen de WONCA bestaat een suborganisatie voor jongere huisartsen (in opleiding) uit Europa de ‘European Young Family Doctors Movement’ (EYFDM). Dit netwerk wordt gebruikt om de uitwisseling mogelijk te maken.
Voor wie is het?
De uitwisseling is bedoeld voor tweede of derdejaars AIOS huisartsgeneeskunde.
Opgeven in je eerste jaar is zeker mogelijk en wordt zelfs aangeraden gezien er enige tijd tussen kan zitten voor een plek gevonden is.
Hoelang is het?
Meestal is deze stage twee weken waarvoor je opleidingsinstituut toestemming dient te geven. Een langere uitwisseling is eventueel mogelijk, neem hiervoor contact op met ons.
Wat zijn de kosten en hoe wordt accommodatie geregeld?
Er is een vergoeding beschikbaar vanuit de SBOH voor vervoer en verblijf. Je moet zelf zorgen voor accommodatie en vervoer. Let op dat je al je bonnetjes bewaart! Op voorwaarde dat de stage is goedgekeurd door je opleidingsinstituut valt een exchange van twee weken binnen opleidingstijd, dus het kost je geen vakantiedagen; je wordt
gewoon doorbetaald vanuit de SBOH.
Meer informatie over vergoedingen voor een buitenlandstage vind je op de website van de SBOH.
Hoe ben ik verzekerd?
Er is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een reis- en
annuleringsverzekering via de SBOH waar je beroep op kan doen. Deze
verzekeringen zijn alleen van toepassing indien je stage vooraf is goedgekeurd via je opleidingsinstituut en ook alleen tijdens de periode van de stage. Als je daarna nog een eigen reis maakt of een vrijwillige stage geregeld hebt dan zal je deze verzekeringen aanvullend zelf moeten afsluiten.
Meer over een reis- en annuleringsverzekering vind je ook op de website van de SBOH.
Hoe meld ik mij aan of kan ik meer informatie krijgen?
Mail ons gerust op hippokrates@wes.lovah.nl
Procedure in het kort:
1. Stuur ons een mail waarin je je interesse aangeeft voor een Hippokrates Exchange. Geef in deze mail een top 3 van landen die je leuk lijkt. (Zie website EYFDM )
2. Voeg als bijlage aan de mail de volgende documenten toe: een korte
motivatiebrief in het Engels, een Curriculum Vitae in het Engels (met recente foto), en het Hippokrates Exchange Programme Template (zie documenten, vul in tot en met ‘learning objectives’).
3. Neem contact op met je eigen opleidingsinstituut dat je voornemens bent om een Hippokrates Exchange te doen. Dit om zeker te zijn dat er ruimte is binnen je individueel opleidingsplan en om latere teleurstelling te voorkomen. Officiële toestemming aanvragen volgt als er een host gevonden is.
4. Wij nemen je aanvraag in behandeling en zoeken contact met de nationale exchange coördinator (NEC) van het desbetreffende land.
5. De NEC van het ontvangende land helpt je mee met het vinden van een host voor je stage. Je mag ook zelf een host zoeken in het land waar je naar toe wilt.
Als er een host gevonden is:
1. Vraag toestemming bij je opleidingsinstituut en de SBOH om een vergoeding te krijgen. Dit gaat sinds 2024 via de SBOH portal. Zie: website van de SBOH (onder ‘het proces’).
2. Leg contact met je host en spreek concreet af welke data je vertrekt en wat je leerdoelen zijn.
3. Zodra je stage gepland is, laat ons dan weten waar en wanneer je naar toe gaat. Vul het Hippokrates Exchange Programme Template verder in (tot en met ‘pre-exchange declaration).Stuur het ingevulde template naar hippokrates@wes.lovah.nl.
4. Regel zelf je reis en verblijf.
Bij terugkomst:
1. Vul de overige punten uit Hippokrates Exchange Programme Template in.
2. Schrijf een kort verslag over je ervaringen in het Engels.
3. Als alle documenten goed zijn ingevuld ontvang je een officieel certificaat van Europese Exchange Coordinator.
4. Na je uitwisseling geef je een (korte) presentatie over je ervaring met het Hippokrates programma op een symposium georganiseerd door de WES of, indien er op korte termijn geen WES activiteit is, een terugkoppeling aan collega AIOS in andere
vorm. Dit heeft een verplicht karakter.
Documenten
Hippokrates Exchange Programme Template
Wachttijden
Het duurt normaliter 4-6 maanden om alles rond te krijgen. Sinds de pandemie is het aantal hosts drastisch verminderd. In sommige landen zijn de uitwisselingen niet meer opgestart door gebrek aan hosts, in andere landen is nog steeds sprake van een lange wachtlijst. Neem dus een slag om de arm en houdt er rekening mee dat het ook langer
kan duren. Er is helaas geen overzicht van actuele wachttijden voor stages. Ook is het goed om te weten dat National Exchange Coordinator een vrijwillige functie is die huisartsen (i.o.) naast hun werk en opleiding doen.
Ervaringen
Klik op de locaties voor ervaringen van exchanges naar:
Bergen, Noorwegen, Mei 2022
Linköping, Zweden, April 2022
Denemarken, April 2022
Wil je in contact komen met een van de exchange studenten die jou vooraf zijn gegaan? Mail ons naar hippokrates@wes.lovah.nl