Ruilen van opleidingslocatie

Eenmaal aangenomen voor de huisartsopleiding is het de bedoeling dat je de opleiding afmaakt op de locatie waar je gestart bent. Maar soms kunnen er zich omstandigheden voordoen waarin het prettiger kan zijn om de opleiding voort te zetten op een andere opleidingslocatie. In die gevallen kun je een ruilverzoek doen. Om in aanmerking te komen voor een ruil, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen én een aios vinden die met je wil ruilen. Dit blijkt nog niet zo makkelijk te zijn. In de praktijk komen weinig ruilverzoeken tot stand.

Samenwerking tussen opleidingsinstituten en LOVAH

Voor het matchen van aios die graag van opleidingslocatie willen ruilen, werken de opleidingsinstituten samen met de LOVAH (Landelijke Organisatie van Aspirant Huisartsen). Wij (de LOVAH) publiceren alle verzoeken tot ruilen op onze website en leggen een potentiële match voor aan de betrokken instituten. Dat betekent dat je twee mogelijkheden hebt als je graag wilt ruilen:

• Je kunt zelf een verzoek indienen bij de LOVAH voor publicatie op hun website. 
• Of je kunt kijken of er tussen de verzoeken op onze website of er een potentiële match staat en daarop reageren.
  

Let op: bij een ruil behoort de acceptatie van de regelgeving en procedures van het nieuwe instituut. Dit betekent dus ook de bereidheid om een plek in de gehele regio van het nieuwe instituut te accepteren.

Let op: Het is niet mogelijk om voordat een eventuele ruil tot stand komt, contact te leggen met de betreffende aios waarmee geruild wordt of tijdens het ruilproces al informatie te krijgen over een eventuele koppeling met een opleider of stageplek bij het nieuwe instituut.

Hieronder leggen we uit hoe deze processen verlopen:

1. Zelf verzoek tot ruilen indienen

Wil je graag van plek ruilen? Geef dit dan aan bij je opleidingshoofd. Deze beoordeelt vervolgens of je in aanmerking komt om te ruilen. Voldoe je aan de voorwaarden? Dan ontvang je hiervan een verklaring van het opleidingshoofd. Met deze verklaring kun je een verzoek tot ruilen laten publiceren op de website van de LOVAH. 

2. Publicatie van het ruilverzoek

Als je zelf een ruilverzoek wil laten publiceren op de website van de LOVAH, dan vul je het online formulier in op de website van de LOVAH (zie onderaan deze pagina). Het ingevulde formulier inclusief verklaring van je opleidingshoofd dien je online in bij de LOVAH. Na ontvangst wordt het verzoek hier online gepubliceerd inclusief nummer en datum. Je naam wordt niet vermeld. Het opleidingsjaar en de locatie waar je nu zit en de locatie waar je naar toe wilt uiteraard wel.

3. Reageren op een ruilverzoek

Een overzicht van de reeds ingediende ruilverzoeken vind je hier. Zie je een ruilverzoek waar je geïnteresseerd in bent en wil je reageren? Dan geef je dit eerst aan bij je opleidingshoofd. Ook in dit geval beoordeelt het opleidingshoofd of je aan de voorwaarden voldoet om te kunnen ruilen. Voldoe je aan de voorwaarden? Dan ontvang je ook in dit geval een verklaring van je opleidingshoofd. Vervolgens geef je bij de LOVAH aan dat je interesse hebt in een ruilverzoek door het online formulier in te vullen op hun website. Vergeet hierbij niet het nummer van het ruilverzoek te vermelden en de verklaring dat je aan de ruilvoorwaarden voldoet bij te voegen.

Let op: zijn er meerdere kandidaten voor één ruilverzoek, dan wordt het verzoek van degene die als eerste heeft gereageerd ook als eerste in behandeling genomen.

4. Totstandkoming van een ruil

De LOVAH legt de ruilkandidaten voor aan de betrokken instituten. De twee betrokken opleidingshoofden bekijken vervolgens samen of de aios in vergelijkbare fases van de opleiding zitten en of het nog te volgen opleidingstraject op de nieuwe locaties uitvoerbaar is. Denk hierbij aan vrijstellingen, bijzonder verlof en parttime werken. Is dat het geval? Dan tekenen beide aios een verklaring dat de ruil op vrijwillige basis tot stand is gekomen en dat er geen vergoeding voor gegeven is. Daarna melden de opleidingshoofden de ruil bij de LOVAH, SBOH en bij Huisartsopleiding Nederland. 

Willen aios ruilen tussen de locaties van één instituut? Dan wordt de beoordeling of de ruil mogelijk is, gedaan door het opleidingshoofd van het instituut waar de beide aios in opleiding zijn. De procedure verloopt verder hetzelfde.